商品條碼的用處
超市管理軟件主要適用于大中小型超市里,其中條碼的應(yīng)用是不可或缺的,大型超市,從縱向到橫向,從商品的流通、供應(yīng)商的選擇到客戶及員工的管理,都已充分使用條碼。
條碼的使用主要體現(xiàn)在以下幾處:
1、商品流通的管理;
2、客戶的管理;
3、供應(yīng)商的管理;
4、員工的管理。
超市中的商品流通包括:收貨、入庫、點倉、出庫、查價、銷售、盤點等。
現(xiàn)今超市應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的人工管理模式,現(xiàn)代化的管理模式才可以有效的管理超市,并且借此同時提升超市的經(jīng)營情況,使得超市經(jīng)營銷售更加適應(yīng)現(xiàn)代化的銷售管理模式,超市管理才可以取得最優(yōu)化的成效。
收貨:收貨部員工手持無線手提終端,通過無線網(wǎng)與主機連接的無線手提終端上已有此次要收的貨品名稱、數(shù)量、貨號等資料,通過掃描貨物自帶的條碼,確認貨號,再輸入此貨物的數(shù)量,無線手提終端上便可馬上顯示此貨物是否符合訂單的要求。如果符合,便把貨物送到入庫步驟。
入庫和出庫:入庫和出庫其實是倉庫部門重復(fù)以上的步驟,增加這一步只是為了方便管理,落實各部門的責任,也可防止有些貨物收貨后需直接進入商場而不入庫所產(chǎn)生的混亂。
點倉:點倉是倉庫部門最重要,也是最必要的一道工序。倉庫部員工手持無線手提終端(通過無線網(wǎng)與主機連接的無線手提終端上已經(jīng)有各貨品的貨號、擺放位置,具體數(shù)量等資料)掃描貨品的條碼,確認貨號,確認數(shù)量。所有的數(shù)據(jù)都會通過無線網(wǎng)實時性地傳送到主機。
查價:查價是超市的一項繁瑣的任務(wù)。因為貨品經(jīng)常會有特價或調(diào)整的時候,混亂也容易發(fā)生,所以售貨員手提無線手提終端,腰掛小型條碼打印機,按照無線手提終端上的主機數(shù)據(jù)檢查貨品的變動情況,對應(yīng)變而還沒變的貨品,馬上通過無線手提終端連接小型條碼打印機打印更改后的全新條碼標簽,貼于貨架或貨品上。
銷售:銷售一項是超市的命脈,主要是通過POS系統(tǒng)對產(chǎn)品條碼的識別,而體現(xiàn)等價交換。
注意:條碼標簽一定要質(zhì)量好的,一是方便售貨員的掃描,提高效率;二是防止顧客把低價標簽貼在高價貨品上結(jié)賬所造成的損失。
盤點:盤點是超市收集數(shù)據(jù)的重要手段,也是超市必不可少的工作。以前的盤點,必須暫停營業(yè)來進行手工清點,期間對生意的影響及對公司形象的影響之大無可估量。直至現(xiàn)代,還有的超市是利用非營業(yè)時間,要求員工加班加點進行盤點,這只是小型超市的管理模式,也不適合長期使用,而且盤點周期長,效率低。作為世界性大型超市的代表,其盤點方式已進行必要的完善,其主要分抽盤和整盤兩部分:抽盤是指每天的抽樣盤點。每天分幾次,電腦主機將隨意指令售貨員到幾號貨架、清點什么貨品。售貨員只需手拿無線手提終端,按照通過無線網(wǎng)傳輸過來的主機指令,到幾號貨架,掃描指定商品的條碼,確認商品后對其進行清點,然后把資料通過無線手提終端傳輸至主機,主機再進行數(shù)據(jù)分析。整盤顧名思義就是整店盤點。是一種定期的盤點,超市分成若干區(qū)域,分別由不同的售貨員負責,也是通過無線手提終端得到主機上的指令,按指定的路線、指定的順序清點貨品,然后,不斷把清點資料傳輸回主機,盤點期間根本不影響超市的正常運作。因為平時做的抽盤和定期的整盤加上所有的工作都是實時性地和主機進行數(shù)據(jù)交換,所以,主機上資料的準確性十分高,整個超市的運作也一目了然。